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企业经销商年会策划和组织经验分享

  轻思纬导读:想要开一场企业经销商年会,该如何组织呢?该考虑那些事情?不妨看看本文,会有所裨益。

  “经销商年会包含哪些环节“这类问题,大家可自行百度,在此不啰嗦。

  我继续以往的风格:直接动手做。

  明确预算

  兵马未动粮草先行。

  不要扯什么“还不知道做什么和怎么做,怎么确定预算?”

  我们作为活动执行者,首先要知道的,就是预算。知道预算了,我们才能知道会将老板的想法实现到什么程度。

  不给预算先让你策划活动的——浪费双方时间。

  定位

  给谁开的,要达到什么目的。

  这个是在和老板谈好预算之后,一定要明确的东西。毕竟,让经销商开心与做企业政策宣导是两回事。

  这里啰嗦两句,如果是让经销商开心的,那我们在做活动策划的时候,就只有一个目的:让经销商参与感强、处处受到尊重;如果是企业的政策宣导,那就要以企业实力展现与“军民鱼水情”来策划,让经销商相信与企业是一路的。

  主题

  这个不赘述。定位确定,主题就要定了,主题定了,所有的宣传、创意、现场设计、延展物料等均以此展开。

  参会人员(经销商、公司人员);

  参会人员很讲究的。就和我们市场人经常谈的消费人群一样,这个时候,他们也是我们的“消费群”。参会人员很重要,为什么?操作过活动的自然懂。

  服务

  组织会务,说到底我们就是做“服务”,他们的是我们的“客户”。让客户满意,我们就要注意各种细节,细节到什么程度呢,就是从他们即将启程之日起,直到坐上返程的飞机,这期间的每一个环节你都要考虑到,这几天他们的吃喝拉撒都要考虑清楚。

  细节决定成败。会务上,真的深有体会。

  活动策划

  本来不想写这点的,因为各种创意各种策划,我们做的再好,毕竟需要会务公司执行,功劳很容易“稀释”,所以我觉得这点很重要非常重要,但不是最体现我们“功力”的地方。

  现场只能一个人说了算

  反正我是这样做的。现场人太多、细节太多,参会人员非领导即贵宾,谁说一句话,现场我们的会务组人员都得考虑。但是他们不可能了解活动所有细节,只是从他们的角度提要求,这个时候,就需要我们活动负责人主动的承担起来,当领导或贵宾有“需求”时,我们亲自来协调,因为我们“知道分寸”。

  承受压力

  前期的策划、中期的组织、后期的总结。

  压力是很大的。所以对活动负责人的组织能力、协调能力、应变能力、细节考虑等要求都是很高的。我们要能承受。

  上述内容是一个会议策划人的心声,希望,对想策划或者组织一场的您,有所帮助。当然,如果你想要找“一站式”服务的会议策划公司为您协助举办一场经销商大会,从策划到执行各个环节提供全程服务。轻思纬很乐意为您服务,欢迎在线咨询。